Das starke ESTRICH5 Basispaket besteht aus
(Kurzbeschreibung):
- Datenbank, Leistungen,
Materialien, Rezepte,
- Kunden-, Baustellen-,
Architektenadressverwaltung,
PDF- und
Emailversand,
Angebotserstellung,
Nachtragsangebot, Pauschalangebot
Auftragsbestätigung,
Rechnungserstellung (Teil-,
Abschlag-, Zwischen- und Schlussrechnungen)
Gutschrift,
Zahlungseingang,
Zusammenfassung pro Gewerk,
Aufmaß (Leistungsverzeichnis und
Schichtaufbau),
Graphische Schichtaufbauten,
allgemeine Auswertungen,
Abwicklung (Auftragsübersicht, Projektübersicht, Kontakte),
Auswertungen (Rechnungsbuch, Offene Posten u.v.m),
Datensicherung und Rücksicherung.
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die (ausführliche) Funktionsbeschreibung:
Datenbank, Leistungen, Materialien,
Rezepte:
- Das ESTRICH5 Basispaket enthält über 1000
vorkalkulierte Leistungen mit Leistungstexten und über 500
Materialien mit Materialtexten entsprechend
den DIN-Normen. Sie werden durch Mausklick oder Tastatur in das
Angebot eingebunden und automatisch in alle anderen Anwendungen von
ESTRICH5 übernommen. Vorteil: Keine doppelte und unnötige
Schreibarbeit.
-
Im ESTRICH5
Basispaket
sind die z.B. die neuen Leistungsbeschreibungen nach EN13813 enthalten:
CT
(Zementestrich)
CA
(Calciumsulfatestrich)
CAF (Calciumsulfatfließestrich)
MA
(Magnesiaestrich)
AS
(Gussasphaltestrich)
SR (Beschichtung)
Die Leistungsbeschreibungen in ESTRICH5 werden permanent gepflegt - so
ist z.B. auch die neue europäische Norm für Trittschalldämmstoffe aus
Mineralwolle umgesetzt oder die Energiesparverordnung.
- Die hinterlegten Leistungen und
Materialien sind frei veränderbar und erweiterbar.
-
Die graphischen Schichtaufbauten könnten in das
„besondere" Angebot per Mausklick eingebunden werden.
- Fertig hinterlegte Textbausteine
(Anfangs- und Schlußtexte), die erweitert und verändert werden können.
- Kunden-, Baustellen-,
Architektenadressverwaltung
- Datensicherung und Rücksicherung
- komfortable Suchfunktionen
- Eine Firmengraphik kann in die Ausdrucke
eingebunden werden.
- Die Statusanzeige zeigt den aktuellen
Stand des Projektes (Status: Angebot, Abwicklung, Rechnung usw.).
- Die Projektleiste erlaubt den schnellen
Zugriff auf zuletzt bearbeitete Projekte.
- Projektkopie
- Übersichtliche Darstellung der
Datenbestände durch gekoppelte Tabellen.
Angebotserstellung:
Überreichen Sie Ihrem potentiellen Auftraggeber ein Angebot, das
optisch gut aufbereitet, verständlich, transparent und zudem noch
fachlich kompetent ist. Gehen Sie mit den graphischen Schichtaufbauten
noch einen Schritt weiter. Nach dem Motto: Ein Bild sagt mehr als
tausend Worte, wird in das Angebot ein graphischer Schichtaufbau
eingebunden, der dem Kunden die zu erbringende Leistung erklärt. Es ist
ganz klar, dass das Angebot mit Bild mehr Aufmerksamkeit und Beachtung
erzielt als ein Angebot ohne Bild.
- Per Mausklick werden die Leistungen und
Materialien aus den Stammdaten in das Angebot eingefügt.
- Automatische Berechnung der
Angebotspreise unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen.
- Komfortfunktion zur schnellstmöglichen
Erstellung von Angeboten.
- Die Erstellung von Angeboten sowie
Nachtragsangeboten erfolgt per Mausklick mit transparentem
Schichtaufbau oder nach Leistungsverzeichnis. Die dazugehörige
Auftragsbestätigung wird auf Wunsch mit ausgedruckt.
- Preisrundungsfunktion
- Nachtragsangebot
- Auftragsbestätigung
- Pauschalangebot
- Feste Preisvorgabe für
Generalunternehmer
- Frei definierbare Ausdruckarten
- Übernahme der Aufmaßdaten per
Mausklick
- Einbindung von graphischen Darstellungen
(Schichtaufbau)
- Optimale Angebotstransparenz für
private Bauherren (Schichtaufbau) oder
- Optimale Angebotsgestaltung für
Architekten (Leistungsverzeichnis)
- Ausweis Steuervorteil bei Handwerkrechnungen nach
§
35 a
EStG
Rechnungserstellung:
- Übernahme der Angebotsdaten in die
Rechnungsstellung
- Wahlweise Übernahme der Angebotsmenge
oder Aufmaßmenge als Rechnungsmenge per Mausklick
- Erstellung von Rechnungen,
Zwischenrechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und
Gutschriften.
- Unbegrenzte Anzahl von Abschlags- und
Zwischenrechnungen, die optional bei der Schlussrechnung einbezogen
werden können.
- Rechnungen nach 13b UstG
- Rechnungen an Privatkunden -
automatischer Hinweis auf Aufbewahrungspflicht
- Einfache Änderung und Druckmöglichkeit
von bereits erstellten Rechnungen
- Debitorennummernsystem
- Detaillierter Ausweis von
Sicherheitseinbehalt, Bauwasser/Strom und der Bauwesenversicherung
(optional)
- Ausdruck der Rechnung mit allen
relevanten Daten (Projektnummer, Bauvorhaben, Architekt, Auftraggeber)
- Berechnung der Fälligkeit (Skontotage,
Nettotage, Nachlass, Skonto) und wahlweise Ausdruck auf der Rechnung
- Forderungsübersicht (optional
einstellbar)
- Automatische Übernahme der gestellten
Rechnungen in Zahlungseingang, Rechnungsbuch, Mahnungsliste, OP-Liste.
-
Ausweis Steuervorteil bei Handwerkrechnungen nach
§
35 a
EStG
Aufmaß:
- Einfache Eingabemöglichkeit der Aufmaßdaten (nach Schichtaufbau
oder Leistungsverzeichnis).
- Die Erfassung kann ausschließlich über den Zahlenblock der
Tastatur erfolgen.
- Tastenkürzel ersparen die Schreibarbeit und sind individuell
einstellbar (z.B. 11 = Wohnzimmer, 12 = Schlafzimmer).
- alle relevanten geometrischen Formen können eingegeben werden.
- Massenermittlung, Reihenmaß und Formeleditor.
- Der Formeleditor übernimmt nicht nur geometrische Formeln, es
können auch Standardgrößen gespeichert werden, z.B. Türausschnitt.
- Aufmaß-Berechnung in 4 Hierarchien.
- Kopieren des Aufmaßes in andere Räume oder Projekte (z.B. bei
Reihenhäuser).
- Die ausgeführten Leistungen können per Mausklick den Räumen
zugeordnet werden und in die Rechnungsstellung übernommen werden.
- Das Aufmaß kann in unterschiedliche Bauabschnitte untergliedert
werden, um danach die Abschlagszahlungen zu erstellen. Diese
Bauabschnitte können beliebig oft einzeln oder gemeinsam gedruckt
werden.
-
Jeder Ausdruck steht als PDF Dokument zur Verfügung und kann als
Papierdruck oder per E-Mail verschickt werden.
- Aufmaßdaten können per Mausklick ins Angebot, Rechnung,
Arbeitsanweisung und in den Lohn übernommen werden.
Folgende Arbeitsweisen werden beim Aufmaß unterstützt:
- Zuerst erfolgt die Aufmaßeingabe danach können die Leistungen
zugeordnet werden.
- Während der Aufmaßeingabe können die ausgeführten Leistungen
zuordnet werden.
- Das Aufmaß kann in jeder Arbeitsphase (z.B. vor Angebot, während
der Ausführung von Leistungen) erfasst, ergänzt und abgerechnet
werden, damit jederzeit ein prüfbares Aufmaß zur Verfügung steht.
Zudem stehen eine Vielzahl von Ausdruckmöglichkeiten zur Verfügung:
- Aufmaß-Ausdruck der kompletten Leistungsbeschreibung (inkl. der
Positionstexte)
- Aufmaß-Ausdruck der kompletten Leistungsbeschreibung mit
verkürzten Leistungstexten
- Aufmaß-Ausdruck ohne Leistungsbeschreibung
- Aufmaß-Ausdruck sortiert nach Leistungen
- Aufmaß-Ausdruck sortiert nach Titeln
- Aufmaß-Ausdruck sortiert nach Räumen
- Aufmaß-Detailausdrucke
- Aufmaß-Übersichtsausdruck
Titelkomposer:
- Komfortable Speicherung eines Titels
mit dazugehörigen Leistungen, die dann im Angebot nachgeschlagen und
variiert werden können.
- Sortierung und Nachschlagen nach
Nummernsystem
- Sortierung und Nachschlagen nach
Texten, Textsuche
- Generalunternehmerabwicklung
Abwicklung:
- Auftragsübersicht:
Die Auftragsübersicht zeigt alle laufenden Projekte mit
Detailangaben. Zum Beispiel: Angebots-, Rechnungssumme, noch zu
zahlender Betrag, Kapazitätenübersicht mit Angabe der Kalenderwochen.
- Projektübersicht:
Die Projektübersicht zeigt alle Projekte mit der Möglichkeit nach
Datum und/oder Status zu selektieren. Zum Beispiel: Zeige alle Projekte
mit dem Status AN (= Angebot) vom 01.01.2005 – 31.12.2006. Die
Löschfunktion ermöglicht es, alle ausgewählten Projekte in einem Rutsch
zu löschen. Sollen einzelne Projekte nicht gelöscht werden, können diese
auf SI (Sicherung) geschaltet werden.
- Kontakte:
Kontakte ermöglicht das Hinterlegen von Notizen. Zum Beispiel nach
Telefonaten/Gesprächen mit dem Auftraggeber oder Architekten. Dieses
Werkzeug dient dem Nachfassen nach Angebotsabgabe oder um
projektbezogene Notizen zu hinterlegen.
Allgemeine Auswertungen:
-
Rechnungsbuch
-
Offene Postenliste
-
Graphische Umsatzauswertung
-
Diverse Statistiken
-
Stammdatenlisten (Materialien, Leistungen, Rezepte)
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